In vielen Banken ist die Erfassung von Jahresabschlüssen traditionell eine Aufgabe für erfahrene Analysten mit fundierter Bilanzexpertise. Doch was tun in Zeiten hoher Auslastung, bei plötzlichen Ausfällen oder zur saisonalen Unterstützung? Oft werden dann Praktikanten, Studenten oder Assistenzen kurzfristig eingesetzt – was jedoch in der Regel eine lange Einarbeitung in komplexe bankinterne Gliederungssysteme und umfangreiche Analyseleitfäden erfordert.
Mit finspex gehört dieser Schulungsaufwand der Vergangenheit an. Unser System ermöglicht ein Onboarding in wenigen Stunden – ganz ohne tiefgehendes Vorwissen in Bilanzierung oder interne Zuordnungssysteme.
Intuitive Oberfläche, sofort einsatzbereit
finspex bietet eine übersichtliche, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die speziell darauf ausgelegt ist, auch ungeübte Nutzer schnell und sicher durch den Erfassungsprozess zu führen. Unterstützung erhalten sie direkt im Tool – per integrierten Videosequenzen, kurzen Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Funktionsübersichten, die kontextsensitiv eingeblendet werden. So lernen neue Mitarbeiter genau das, was sie gerade benötigen – ohne Zeit mit unnötigen Informationen zu verlieren.
Kein Fachwissen über Gliederungsregeln nötig
Das Herzstück von finspex ist das intelligente Regelwerk zur Bilanzstrukturierung. Die Anwendung kennt zwei zentrale Ebenen der Verarbeitung:
- Standard-Gliederungskatalog auf Basis erfahrener Analysten
Geschäftsvorfälle werden automatisch durch ein trainiertes System erkannt und in eine standardisierte Struktur überführt. - Bankindividuelle Mappingregeln
Jede Bank oder Risikoabteilung kann ihre eigenen Regeln und Strukturen einmalig in finspex hinterlegen. Diese sind jederzeit anpassbar und sorgen dafür, dass individuelle Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
Für den Anwender bedeutet das: Er muss keine Kenntnisse über interne Strukturen mitbringen. Wenn eine Position aus dem Jahresabschluss nicht automatisch erkannt wird, reicht es, sie in eine grobe Oberkategorie zu verschieben. Der Rest erfolgt durch das Regelwerk – präzise, regelkonform und revisionssicher.
Fazit: Komplexität raus – Produktivität rein
finspex macht es möglich, dass auch weniger erfahrene Kräfte produktiv zur Bilanzerfassung beitragen – und das innerhalb eines einzigen Arbeitstags. Das senkt nicht nur den Schulungsaufwand und die Einarbeitungszeit drastisch, sondern erhöht gleichzeitig die Datenqualität durch standardisierte Verarbeitung. So gewinnen Banken an Flexibilität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit – ohne Kompromisse bei Genauigkeit oder Compliance.
finspex – weil Bilanzerfassung heute auch einfach geht.