Die Oberfläche von finspex bietet eine Reihe intuitiver Funktionen, die den Analyseprozess effizienter und benutzerfreundlicher gestalten. Im Folgenden werden die wichtigsten Werkzeuge im Detail beschrieben:
1. Navigationspfeile (Vor-/Zurückblättern)
Am oberen Rand der Dokumentenansicht befinden sich Pfeilsymbole, mit denen bequem durch die einzelnen Seiten des PDFs geblättert werden kann. Diese Funktion erleichtert das seitenweise Durchsuchen umfangreicher Jahresabschlüsse ohne Scrollen.
2. Anzeigeoptionen für Kontoinformationen
Direkt neben den Navigationspfeilen befindet sich ein Dropdown-Menü, mit dem die Anzeige der Kontoinformationen rechts neben den Buchungszeilen gesteuert werden kann. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:
- Kontobezeichnungen anzeigen
- Kontonummern anzeigen
- Keine Anzeige
Je nach Auswahl werden die sogenannten „Pillen“ (Kontenmarker) ein- oder ausgeblendet. Dies kann bei der Übersichtlichkeit auf kleineren Bildschirmen hilfreich sein.
3. Farbmarkierung zur Lesbarkeitsverbesserung
Ein weiteres nützliches Werkzeug ist die Farbmarkierungsfunktion. Diese dient zur Verbesserung der Lesbarkeit bei schwachen Scans oder schlecht aufgelösten Dokumenten. Die Kontrastanpassung erfolgt farbbasiert, um relevante Textbereiche hervorzuheben und visuell zu schärfen.
4. Übersetzungsfunktion (separate Online-Hilfe)
Die automatische Übersetzung fremdsprachiger Jahresabschlüsse wird in einem separaten Hilfedokument erläutert. Wichtig zu wissen:
Fremdsprachige Dokumente können vollständig automatisiert ins Deutsche übertragen werden, sodass auch nicht sprachkundige Analysten mit ihnen arbeiten können.
Hyperlinks, Gliederungen und Kontenzuordnungen bleiben erhalten.
5. Rotationsfunktion
Die Rotationspfeile dienen der Ausrichtung fehlerhaft eingescannter Dokumente. Ein Klick rotiert die Seite um 90 Grad im Uhrzeigersinn. Dies ist insbesondere bei gescannten A3-Dokumenten, Hochformat-Auszügen oder falsch ausgerichteten Belegen hilfreich.
6. Rücksprung-Logik (Zurück zum Ausgangspunkt)
Bei der Navigation über interne Hyperlinks (z. B. hellgrüne Verlinkungen auf Kontobezeichnungen wie „Umsatzerlöse“) wird automatisch zur verlinkten Stelle im Dokument gesprungen. Die Zielstelle wird:
- Blau hervorgehoben
- Zentral im Sichtbereich positioniert
Sollte der Analyst zur vorherigen Position zurückkehren wollen, steht ein Rücksprung-Pfeil zur Verfügung.
Damit lässt sich die ursprüngliche Ausgangsposition rekonstruieren.
Diese Funktion funktioniert auch bei mehrfachen Sprüngen – ähnlich einem Rundlaufmodus („Roundtrip“) – und sorgt so für flüssige Navigation im Dokument.
7. PDF-Entkopplung (Dual-Screen-Modus)
Das Entkopplungssymbol trennt die PDF-Darstellung vom Hauptarbeitsbereich. Dadurch kann das Dokument in einem separaten Fenster geöffnet und z. B. auf einem zweiten Bildschirm angezeigt werden – etwa im Hochformat – während parallel im Hauptfenster gearbeitet wird.
Dies erhöht die Übersichtlichkeit und Effizienz bei der Bearbeitung.
Zusammenfassung
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Navigation | Schnelles Blättern durch Seiten |
| Kontenanzeige-Optionen | Flexible Darstellung je nach Bedarf |
| Farbmarkierung | Verbesserte Lesbarkeit bei schlechten Scans |
| Rotation | Korrektur von falsch ausgerichteten Seiten |
| Hyperlink-Navigation | Schneller Zugriff auf relevante Textstellen mit Rücksprung |
| PDF-Entkopplung | Dual-Screen-fähige Darstellung für paralleles Arbeiten |